辦公室面談準備：與偵探社見面前要整理的資料
直接答案：與偵探社見面前，不需要把所有截圖印成幾疊，也不必先寫出自己的完整結論。最實用的是一頁事件摘要、一條有來源的主時間線、一張人物與帳戶表、有限的關鍵原始資料、三個核心問題，以及報告由誰使用、截止日和預算。資料有結構，私家偵探才可較快分流、指出缺口和提出可比較的書面方案。
直接答案：與偵探社見面前，不需要把所有截圖印成幾疊，也不必先寫出自己的完整結論。最實用的是一頁事件摘要、一條有來源的主時間線、一張人物與帳戶表、有限的關鍵原始資料、三個核心問題，以及報告由誰使用、截止日和預算。資料有結構，私家偵探才可較快分流、指出缺口和提出可比較的書面方案。
先決定今次面談要帶走甚麼
合理目標可以是確認問題是否適合偵探服務、需要先找哪類專業、還欠甚麼資料、第一階段範圍和報價時間。不要把第一次面談設定成「即場證明我的猜測」。諮詢與正式調查界線可先看免費諮詢有何限制。
第一份文件：一頁事件摘要
用幾段寫關係和背景、最後可靠事件、目前困難、已採取行動、即將做的決定和希望核實的事實。用中性語氣，把「他一定騙我」改成「對方自稱的公司與收款帳戶不一致，需要核實」。摘要是導航，不是取代證據。
第二份文件：主時間線：
每行列日期時間、人物、事件、來源、檔案編號和是否已核實。不確定日期用範圍並標明，別把記憶估算寫成精確時刻。更正時新增版本和原因，不刪掉原紀錄。時間線讓偵探社找出關鍵空白與矛盾。
第三份文件：人物、公司與帳戶表：
每個實體用一行，列中英文名稱、曾用名稱、角色、已知識別資料、首次和最後出現、來源及信心。把同名候選分開，不因相片相似或共同朋友就合併。網名、電話、電郵和收款帳戶亦分欄。
第四份文件：原始資料索引：
不是把全部資料放入同一壓縮檔，而是先列檔名、類型、日期、來源、原始位置、是否有修改和內容摘要。面談只帶最能說明問題的少量樣本；正式需要時再透過安全途徑交付完整原檔。
保留原檔，工作副本另做標記：
原始相片、影片、電郵、對話匯出和文件不裁剪、不加箭嘴、不覆蓋。用副本做重點標記，並在索引連回原檔。紙本掃描保留整頁和背頁，記下何時、由誰提供，避免只剩一小角內容。
三個核心問題怎樣寫？
問題應與決定相連，例如「在簽約前，需要核實甲公司是否與收款實體有公開可驗證關係」。避免「查清他所有背景」或「證明他是一個壞人」。每個問題再寫若無法確認，你是否會停止、延期或找律師。
告訴偵探社報告由誰使用
個人決定、公司管理層、律師、保險或監管用途，所需來源、格式和保管不同。若涉及法律程序，最好先讓律師界定要證明的事實。偵探社可整理和核實，不應代替法律策略或保證採納。
列出你已經做過的事情：
包括曾聯絡誰、搜尋哪些來源、向銀行或警方報告、保存甚麼版本及有沒有公開發帖。這可避免重複接觸或污染證據。若曾登入對方帳戶、冒充或使用來源不明資料，亦應如實告知律師，不要要求偵探社把取得方式洗白。
把事實、說法和推論用三種標籤：
- 事實：有原始資料或可靠來源支持；
- 說法：某人曾如此陳述，但未獨立核實；
- 推論：由幾項資料提出的可能解釋。
面談時保持三者分開，較容易找到真正需要調查的缺口。
不要把整部電話交出去：
裝置可能含銀行、健康、工作、家人和無關第三方資料。先展示索引和必要樣本，問清楚是否需數碼鑑證、如何複製、誰可存取和何時歸還。任何人要求密碼或完整備份，都應說明具體用途和保護措施。
紙本資料怎樣帶？：
原件與副本分開，頁碼和索引一致。重要原件只展示，未有收據和保管安排不要隨意留下。若偵探社收取原件，交接清單列每一項、狀態、日期、負責人和歸還時間。
相片和影片要附背景
記錄拍攝者、裝置、原始檔位置、日期如何得知、是否轉發和相片顯示甚麼。不要只提供裁剪後人臉或經通訊軟件壓縮的版本。偵探社需要知道哪些可用於辨認，哪些只是客戶提供參考。
網頁和社交內容
保存完整網址、帳戶、頁面、日期、上下文和附件，不只截一句。標明是否登入後可見、由誰的帳戶看到和內容後來有否改變。可參考網上資料保存。
準備一張資料缺口表：
把你知道欠缺的項目先列出，例如相片太舊、地址未核實、只有轉述、沒有原始付款紀錄或日期互相矛盾。誠實說不知道，能幫助方案加入先核實步驟；用猜測填滿反而增加錯配成本。
預算要怎樣談才實際？：
說明可接受總上限和最重要問題，不必只問最低鐘價。要求偵探社提供最低、合理預計與未經再批准不能超過的金額，列人數、人時、交通、報告和第三方支出。比較方法見報價前十問。
帶一份你自己的提問清單：
- 第一階段只回答甚麼？
- 哪些假設需要先核實？
- 甚麼方法不會使用？
- 實際由誰執行及會否外判？
- 無結果交付甚麼？
- 資料如何傳送、保留和刪除？
- 何時需要追加批准？
- 何種情況會安全停止？
面談地點和私隱：
確認會議室是否獨立、與會者身份、會否錄音和文件會否留下。共用辦公空間或視像會議要注意屏幕、耳機和背景。你亦可要求先用代號討論，再在需要時提供姓名。
誰應該一起出席？
個人個案可有一名真正協助決策的支援者，但不要讓多人輪流加故事。公司個案應有授權委託人，視情況加入法律、合規、人力資源或資訊保安代表。指定一人作日後聯絡和範圍批准。
面談可以錄音嗎？
不要假設。先提出、說明用途、取得同意並決定保存與存取；如不錄音，雙方可用會後摘要確認。涉及法律或私隱疑問應取得專業意見。偷偷錄下大量無關對話並不會自動令資訊更可靠。
會議中遇到追問時怎樣回答？：
知道就說來源，不確定就說不確定，需要查文件就記下。不要為了令故事完整而估日期或替他人解釋動機。偵探社應用問題分清資料，而不是引導你把所有矛盾變成同一結論。
甚麼承諾不應即場接受？：
在未看資料前保證找到、保證拍到、保證法庭採納、聲稱可取得任何非公開帳戶或要求立即轉大額款項，都值得停下。要求書面範圍、合約和收款資料，離開後再閱讀。
面談結束前確認七件事：
- 對方如何重述核心問題；
- 仍缺哪些資料；
- 應先找哪類機構或專業；
- 建議第一階段和不包括項目；
- 何時收到書面方案；
- 文件是否已被收取；
- 下一次聯絡用哪個安全途徑。
會後二十四小時內：
整理自己的筆記，發一封不含過量敏感資料的摘要，確認範圍、假設和下一步。若有錯誤請對方修正。收到報價後對齊人時、交付和上限，不因面談感覺良好便跳過合約檢查。
文件沒有委託時怎樣處理？
若最後不聘用，問偵探社是否保存諮詢資料、多久刪除及如何取回原件。你亦應刪除為比較供應商而建立的多餘分享連結，收回權限。未成案不代表資料可以永久留在銷售系統。
一個可直接使用的文件夾
- 零零_一頁摘要；
- 零一_主時間線；
- 零二_人物公司表；
- 零三_原始資料索引；
- 零四_關鍵樣本；
- 零五_資料缺口；
- 零六_問題與用途；
- 零七_報價及會議紀錄。