尋人前要準備甚麼？姓名、舊地址、關係與最後線索
尋人最怕的不是資料少，而是資料混在一起：十年前的電話當成現用、朋友估計的地點當成住址、相似帳戶當成本人。以下清單可在聯絡偵探社前使用，先整理，不代表要一次過傳送全部敏感資料。
尋人最怕的不是資料少，而是資料混在一起：十年前的電話當成現用、朋友估計的地點當成住址、相似帳戶當成本人。以下清單可在聯絡偵探社前使用，先整理，不代表要一次過傳送全部敏感資料。
一、被尋者的基本辨認資料
- 中文、英文、拼音、曾用名及常用暱稱；
- 大約出生年份或年齡範圍；
- 近期相片，以及相片拍攝日期；
- 身高、外貌或其他可辨認特徵；
- 舊電話、電郵和公開帳戶名稱。
身份證號碼、證件副本等高敏感資料，應在偵探社說明需要、傳送方法和保存安排後才考慮提供。
先做來源清單，再複製任何敏感檔案
把可用資料按身份、地址、聯絡、相片、公司、共同關係和安全分類，只列原件在哪裏、誰持有、日期和格式。第一次諮詢可提供清單與數量，不必立即傳身份證、整段家庭對話和相簿。待偵探社說明必要性、保密、外判和刪除後才逐項交付。
同一截圖在多個電話出現仍可能只有一個來源，朋友記憶和正式文件亦不可放在同一信心層。清單標示原始、轉傳、抄寫和推測，工作副本可遮蓋無關人物。每次複製記下日期、交付者和接收者，避免來源在多人轉手後消失。這一步能防止資料量看似很多，實際全部沿用同一個錯誤。
- 檔案現有最早版本和持有人
- 原始、轉傳與工作副本分開
- 第一次詢價只交資料清單
- 敏感原件的授權與歸還安排
二、把舊地址寫成時間線
每個地址旁加上大約年份、地址性質和來源，例如「2019 年租約上的住宅」、「2022 年公司網站上的通訊地址」。地址曾與某人有關，不代表他現在仍住在那裡。
地址資料最常缺少的三樣東西：
- 樓層單位或完整英文寫法；
- 使用該地址的起止年份；
- 是住宅、工作、註冊、收件還是親友地址。
姓名和相片要有版本日期，不可只選最熟悉的一個
中文、英文、繁簡體、拼音、婚前姓氏、暱稱和曾用名逐項列出其使用年份和文件來源。相片則記大概拍攝日期、是否濾鏡、裁剪或由通訊程式轉傳；證件照可能正式卻過時，社交相片近期卻未必能確認帳戶本人。
建立候選身份表後，列哪些特徵可獨立排除同名，例如年齡範圍、舊地區、教育或工作時點。證件資料如確有需要，只記核對結果和遮蓋版本，不讓完整號碼進入一般工作表。不要把生日、證件號碼和家人資料無限制交給所有查詢者。身份仍不清時先補資料，不到疑似人物住所或公司試探。
三、共同關係和過往軌跡
列出共同學校、僱主、社團、親友和曾居住地，並註明最後確認年份。不要把所有人的完整聯絡資料一併提交；先說明關係和線索價值，需要時再以安全方式補充。
矛盾線索應並排，而不是由委託人先裁決
舊地址可能同時有搬離日期不一、座數缺失或由不同親友提供的版本；最後聯絡亦可能一方記得電話、另一方只見網上動態。把每個版本、提供者、日期和支持文件並排，註明哪項尚未核實，不為了交出整齊表格而選一個故事。
私家偵探可根據來源和時間建議先核對哪一項，並在報價列錯配風險。若一個獨立文件能排除整條舊地址線，便毋須為每個版本安排現場。保留矛盾讓調查有機會改正，隱藏矛盾只會把費用投入錯誤起點。
- 每個地址版本的提供者
- 搬入、搬離或只作收件的時點
- 最後聯絡是雙向還是單方面可見
- 能最快排除錯配的獨立資料
四、最後一次可核實聯絡
記錄日期、時間、途徑、對話重點、已知地點和之後發生的事。若只是「聽說去了外國」，要標示由誰在何時說，而不是把它寫成已確認目的地。
交接資料包要有封面、附件索引和撤回方法
封面列尋找目的、委託人關係、核心人物、緊急程度、不可聯絡者和找到後安排；附件以編號連到資料清單，不用檔名直接暴露身份。傳送前核對接收公司和指定人，使用受控途徑，密碼另行提供並設定下載期限。
若之後發現相片、日期或地址錯誤，發出具版本號的更正，要求停止使用舊附件，而不是只在聊天補一句。接收人應回覆實際收到的附件編號和能否開啟，撤回連結亦留下時間。案件停止時確認偵探社和外判者有哪些副本、何時刪除。準備完整不等於一次交出全部，而是任何一項都能被追溯和撤回。
五、尋找目的和找到後的安排
偵探社會需要知道你與對方的關係、為何尋找、希望取得甚麼結果，以及對方若拒絕聯絡會怎樣處理。尋親可考慮中間人轉達；法律程序則應由律師說明需要核實的資料。
六、風險資料不能省略
如涉及家暴、禁制令、兒童、精神健康、自傷、暴力威脅或過往騷擾，必須如實說明。這些資料會影響是否適合接受委託、是否應先報警，以及找到後能否披露位置。
舊資料要附年份和關係，否則容易把線索當現況
準備姓名時，列中文寫法、英文拼法、別名和改名可能；舊地址則標示大概居住年份、資料來自信件、合約還是別人轉述。最後聯絡要寫實際日期、途徑和原句，不用「幾年前突然消失」概括。若相片年代久遠，另提供當時年齡和可辨認特徵，避免偵探社用舊外貌搜尋現時人物。
關係證明亦要有限而清楚，例如共同文件或可核實親屬脈絡，不必一開始交整套家庭證件。把每項資料分為可靠、待核實和已失效，尤其保留退件、電話停用、地址拆卸等反面線索，可避免重做已排除方向。最後再寫希望採用中介轉訊、確認安全或法律聯絡哪一種結果，資料清單才會對應真正目的。若家人對年份有不同記憶，兩個版本並列即可，不要先投票選出一個看似完整答案。
如果是近期失蹤，另外準備甚麼？
若失聯突然或有人身安全疑慮，應向警方提供近期相片、衣著外貌、最後出現時間地點、可能交通方式、常到地方、同行者和相關醫療需要。有即時危險請致電 999。不要等私家偵探報價後才處理。