目標失聯怎樣處理？行蹤調查與尋人查址的分界
快速判斷：如果知道人物近期在哪裏出現，只想核實指定時段的公開行程，較接近行蹤調查；如果已不知道現址、聯絡方式，只有舊地址或多年以前線索，則較接近尋人查址。
快速判斷：如果知道人物近期在哪裏出現，只想核實指定時段的公開行程，較接近行蹤調查；如果已不知道現址、聯絡方式，只有舊地址或多年以前線索，則較接近尋人查址。
行蹤調查需要一個可靠起點
近期工作地點、約定出現時間、常用交通或已確認活動，才能安排有限時段觀察。如果起點只是數年前地址，派人等候未必有效。
最後一次可靠出現要先被重新確認
昨天仍在公司、朋友說在某區和有原始訊息或影像支持的最後出現，可靠程度不同。先記人物、日期時間、地點、誰親身知道、原檔和其後已做聯絡，並保留相反資料。錯誤的最後位置會同時令尋人和行蹤部署從錯誤方向開始。
若失聯伴隨自傷、暴力、疾病、未成年、長者認知問題或異常中斷生活，立即向警方和相關支援求助，不等待私人調查核對完。一般關係失聯則要尊重對方可能選擇不回覆；急切感不能自動變成披露住址的理由。
- 最後事件是親眼、原檔還是轉述
- 正常失聯習慣與今次有何不同
- 是否存在即時安全或醫療因素
- 已聯絡的警方、機構和參考編號
身份版本表是兩類服務共用的起點
把中文和英文姓名、拼音、曾用名、暱稱、生日範圍、舊電話、相片日期、公司和舊地址逐項列出，標示來源。尋人查址用它排除同名；之後如取得可靠公開起點，行蹤工作仍要用近期相片和連續出現重新確認人物。
不要因某個社交帳戶使用相同頭像或一個地址與姓名相近，便把它合併成同一人。候選表同時列支持、反證和仍欠資料。未能配對時，調查的正確結果可以是需要更多身份資料，而不是先到某個住宅觀察再說。
尋人查址先整理身份和歷史線索
姓名、別名、舊地址、過往公司、共同聯絡人、最後聯絡日期和相片，會比盲目現場觀察重要。線索要標明來源和時間。
用階段閘門決定何時由尋人轉為行蹤核實
第一階段可整理公開來源、委託人舊資料和可能聯絡途徑，交付候選人物、信心和披露風險。只有出現一個近期、可靠且合法可使用的起點，而指定公開行程會影響實際決定，才評估第二階段現場工作。查到舊地址不等於已有部署起點。
閘門文件列身份門檻、起點日期、觀察目的、時段、預算和停止。若目的只是重建聯絡，可先由中間人轉交訊息，不需要跟隨對方日常；若涉及正式送達或法律程序，則由律師決定地址和證明要求。兩類服務分開報價也較容易結案。
- 候選身份是否已排除同名
- 起點是否近期及仍可合理使用
- 現場結果會改變哪項決定
- 有沒有更少披露的聯絡方法
安全失蹤與一般失聯不同
兒童、長者、醫療需要、精神危機、意外、暴力或突然失蹤，應先向警方報案。警方有失蹤人口調查及跨區協調職能，私家偵探不能取代。
第一次接觸應讓被尋者保留拒絕選擇
若沒有安全或法律阻礙，可由偵探社或合適中間人只轉交委託人姓名、聯絡目的、可選途徑和回覆期限，不先透露已掌握的位置，也不要求當場解釋失聯。訊息語氣應容許不回覆、只經第三方回覆或拒絕披露地址。
被尋者拒絕聯絡後，不應用更換帳戶、聯絡僱主、家人或鄰居持續施壓。若委託人提出家暴、騷擾或法律爭議，接觸前先由律師或支援專業評估。找到人是一項身份結果，建立聯絡仍需要對方選擇。
結案報告要把位置、聯絡和安全分三層
第一層是可否合理確認同一人物，第二層是有沒有可用聯絡方法，第三層才是精確位置是否有必要披露。委託人可能只收到訊息已轉交、對方拒絕或律師所需資料，而不是整份住宅和行程檔案。這三層應在合約開始前已說明。
報告列資料日期、來源、身份信心、已排除候選人、接觸結果和不能披露的原因。若後來轉入行蹤觀察，另開時間線和原檔索引，不把尋人推測寫成現場所見。清楚分層能防止找到地址被誤解成可無限監察。
不要在同一報價混合兩種工作
先做尋人線索核實，找到可靠起點後，才決定是否需要行蹤觀察。把查址與長時間等候一次過包裝，可能令預算花在低價值時段。
四條分界問題
- 人物最後一次被可靠確認是何時？
- 目前有沒有可驗證的地址或時段？
- 目的是找到聯絡途徑，還是記錄公開行程？
- 個案有沒有即時安全或罪案風險？
尋人檔案轉入現場工作時，只帶走重新獲批的最低資料
尋人階段為排除同名，可能收集多個舊地址、親友姓名、公司和候選相片；即使其後獲准做一次公開行程核實，現場人員也不需要整份候選檔案。交接清單只帶合理確認的身份版本、近期辨認相片、獲批公共起點、時段和安全提示，並列哪些舊資料明確不可用作到訪或接觸。這可防止前線在失去人物後順手查問親友或候選住址。
兩階段可使用相連但不同的工作編號：尋人報告保留身份排除和披露限制，行蹤報告只記現場起點、觀察、空窗和附件。現場新增資料回到指定索引，不倒流成尋人階段早已知道；未轉交的候選資料按原保存期處理。帳單亦分開資料核實與現場人時，讓委託人清楚哪一筆費用產生哪一類結果，而不是用一次轉案把整個人物檔案永久帶進現場。
找到聯絡途徑，不等於交出精確地址
尋親、舊友或關係衝突個案，可以先由中間人轉達訊息，讓對方決定是否回覆。偵探社要評估尋找目的、雙方關係、過往騷擾或暴力風險，再決定結果如何披露。這是尋人與一般行蹤報告的重要分別。