報價前要問清楚：偵探社收費清單與服務範圍
先說結論：要比較偵探社報價，最好不是一開口就問「最平幾錢」，而是讓每家供應商對同一問題、時段、人數、地區和交付報價。問得清楚不代表事事要管，而是把之後最容易爭議的「有沒有包」提前變成書面答案。
先說結論：要比較偵探社報價，最好不是一開口就問「最平幾錢」，而是讓每家供應商對同一問題、時段、人數、地區和交付報價。問得清楚不代表事事要管，而是把之後最容易爭議的「有沒有包」提前變成書面答案。
詢價前，客戶先寫一頁簡介
只需包括事情背景、需要做的決定、一至三個核心問題、已有可靠資料、重要日期及預算限制。先刪去與報價無關的敏感資料，不必在免費諮詢就上傳整部電話備份。如不知怎樣整理，可先看委託前資料清單。
第一問：這個服務究竟回答甚麼？
「全面了解」、「深入調查」並不是可驗收的範圍。可要求對方用一句話寫出要確認的人物、事件、日期和資料類型。如案件涉及多個問題，將其排優先次序，先做最可能改變決定的一項。
第二問：報價假設了哪些事實？：
報價可能假設目標資料正確、指定起點可用、事件在本地進行或只有一名調查對象。任何假設失效，工作量都會改變。要求列明關鍵假設，客戶便可在付款前更正，而不是到現場才被追加。
第三問：有多少人，做多少人時？：
不要只接受「一隊人」或「一日」。問基本人數、每人工時、最低消費、交接輪替及管理時間。如報價預留增加人手，應說明觸發情況和誰批准。詳細原理可參考私家偵探收費因素。
第四問：時間從哪一刻起計？：
由辦公室出發、抵達約定起點、目標出現，還是首個現場紀錄？等候、用膳、報告及返程是否計時？跨夜、假日和臨時改期費率有沒有改變？這些細節不清，小時單價便沒有比較意義。
第五問：地點和交通包括甚麼？
寫出服務地區、預計移動、車輛數量、停車、隧道、的士或船程的處理方法。客戶應知道是固定交通費、包在鐘價，還是按單據實報實銷。如可能跨境，不要以「視乎情況」一筆帶過，應另做方案。
第六問：有甚麼第三方支出？
查冊、文件、翻譯、樣本購買、技術專業及外地協作都可能另計。要求列種類、預計數額、收據、加價方式和事前批准門檻。若某項無法先知金額，仍可設定未經批准不可超過的上限。
第七問：我最後會收到甚麼？：
一封簡報電郵、逐時報告、相片、影片、原始檔、來源索引和正式附件是不同交付。問檔案格式、交付日期、修正事實錯誤次數及原檔保留期。如預備交給律師，應先讓律師說明需要的資料和格式。
第八問：沒有發現時交付甚麼？：
現場無人出現或公開記錄無法確認，不等於沒有做工作。一間負責任的私家偵探社應能交代日期、時段、查核來源、客觀所見、限制及建議是停止還是以不同方法再驗證。不要把「包成功」當成書面紀錄的替代品。
第九問：如何加時、變更和停止？
指定只有一名客戶代表可批准增加工時或範圍，寫定通知途徑、預算警戒線和絕對上限。同時問取消、安全、天氣、目的不當和資料錯誤時怎樣停止。停止條款不是悲觀，而是防止為了用完預算而繼續低價值或不安全工作。
第十問：誰處理資料，保留多久？
要求說明誰可以存取、是否使用外部協作者、如何傳送報告、何時刪除多餘副本，以及如發生錯寄或遺失如何通知。私家偵探服務常涉及敏感人物和行蹤，「保密」不應只是宣傳詞，而要變成權限和保留週期。
將答案放入報價比較表：
每家用一欄，橫行列範圍、人時、交通、第三方費、報告、無結果交付、加時、取消、資料和最高總額。空白不要當作包含，反而要追問。對方如能清楚說出做不到和不建議的部分，通常比每一條都答「沒問題」更值得繼續討論。
警號：報價尚未成為合約：
不經閱讀便催促立即轉帳、只用私人帳戶收款、拒絕列交付、對合法性只答「我們有方法」、或保證某個情緒和法律結果，都應令客戶停一停。報價只是價錢與範圍的一部分，正式委託仍應使用書面合約檢查清單。
第十一問：如果原來假設錯了會怎樣？
一個清楚報價應允許在人物、起點、日期或公司實體無法確認時，先暫停並回到資料核對。客戶不應因已預留人手就改查一個沒有授權的相似人物；供應商亦不應用完全新的範圍消耗原預算。
第十二問：調查後會否提供解說？：
書面報告可能需要一次口頭解說，讓客戶理解來源、未確認和影像限制。問請解說時長、參與者、是否包在報價，以及新的法律或業務建議是否應由其他專業提供。不要把報告解說誤當成保證或法律意見。
第十三問：是否有任何利益衝突？
對企業、家族爭議或多方交易，偵探社應核對自己與相關人物、公司或中介有沒有會影響獨立性的關係。為做衝突檢查可先提供必要名稱，暫時不交全部敏感背景。後續加入新人物時也要重新確認。
用一次對話測試書面回覆：
在正式委託前，可將一個已說明的問題用電郵重述，看對方能否準確確認範圍和未知。如回覆只有銷售口號、不斷轉換說法或拒絕書面留底，即使價格吸引，之後管理案件也可能較困難。
對比時把「不包括」也當成答案：
可靠報價不需要每項都包；它可以清楚說律師工作、數碼鑑證、正式翻譯或跨境人員另行評估。客戶把這些缺口加入總計劃，再比較哪個方案最少重複、責任最清楚，而不是只選看來包得最多的一張單。
書面報價的有效期也要看
人手檔期、交通、外地成本及第三方費可隨時間改變。有效期應保護雙方不被很久以前假設綁定，而不是制造幾小時內必須付款的壓力。過期後如範圍沒變，供應商可更新日期和受影響項目。
如果三間偵探社對人手需求意見完全不同
不要急於選人數最少或最多的一家。把各自的方案假設列出：場地有多少可能起點、交通會否轉換、身份資料有多可靠，以及失去連續時如何處理。有時候差異只是對同一不確定性有不同理解。客戶可提供更準確資料，請三方用新假設重新報價，才能看出真正差別和比較價值。